Cloud vs On-Premise ERP: Mana yang Lebih Baik?

Di Era serba digital saat ini, Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan solusi yang semakin penting bagi perusahaan dalam mengelola berbagai proses bisnisnya. Bahkan perusahaan startup awalnya belum menggunakan ERP sistem, namun ketika mereka terobsesi dan akan masuk ke penawaran saham perdana oleh perusahaan kepada publik, maka sangat memungkinkan perusahaan startup tersebut akan memerlukan sistem ERP. Mengapa demikian? karena dengan sistem ERP, perusahaan akan lebih mudah membuat laporan keuangan dengan lebih transparan, sehingga memudahkan investor melihat pergerakan bisnis tersebut.�

Adakalanya ketika memutuskan untuk mengadopsi ERP, perusahaan sering kali dihadapkan pada pilihan antara Cloud ERP dan On-Premise ERP. Atau bahkan untuk penggunaan server cloud atau on premise.�

Sebelum itu, mungkin kita perlu memahami pengertian dari Cloud dan On-Premis agar kita mengerti perbedaannya.�

📌 Cloud sendiri merupakan adalah sistem yang berjalan di server berbasis cloud, diakses melalui internet, dan dikelola oleh penyedia layanan.

📌 On-Premise merupakan sistem ERP yang diinstal dan dijalankan di server internal perusahaan, dikelola oleh tim IT internal.

Pertanyaannya:
💡 Mana yang lebih baik untuk bisnis Anda?
💡 Bagaimana cara memilih ERP yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan?

Kami akan membahas perbedaan, keunggulan, kelemahan, serta faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih ERP yang tepat untuk bisnis Anda.

Apa itu Cloud dan On-Premise ERP?

Cloud ERP

Cloud ERP adalah solusi ERP yang berbasis internet. Semua data, proses bisnis, dan aplikasi ERP di-host di server penyedia layanan dan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja melalui internet.

Contoh Cloud ERP:
✅ SAP Business One
✅ Oracle NetSuite
✅ Microsoft Dynamics 365
✅ Odoo Cloud

Keunggulan Cloud ERP:
✔️ Tidak perlu investasi besar untuk infrastruktur IT
✔️ Akses fleksibel dari berbagai perangkat
✔️ Update otomatis tanpa perlu perawatan manual
✔️ Skalabilitas tinggi untuk bisnis yang berkembang

Baca Juga : Memulai Transformasi Digital? Begini caranya!

On-Premise ERP

On-Premise ERP adalah sistem ERP yang diinstal langsung di server perusahaan dan dikelola oleh tim IT internal. Perusahaan memiliki kontrol penuh atas perangkat lunak dan datanya.

Contoh On-Premise ERP:
✅ SAP S/4HANA On-Premise
✅ SAP Bussiness One
✅ Microsoft Dynamics 365 Business Central On-Premise
✅ Infor ERP

Keunggulan On-Premise ERP:
✔️ Kontrol penuh atas data dan keamanan
✔️ Tidak bergantung pada koneksi internet
✔️ Kustomisasi lebih fleksibel sesuai kebutuhan bisnis

Perbedaan Cloud dan On-Premise ERP

Setelah memahami perbedaannya, mari kita bahas lebih dalam kelebihan dan kekurangan masing-masing ERP.

Keunggulan dan Kelemahan Cloud ERP

✅ Keunggulan Cloud ERP

✔️ Biaya Lebih Rendah di Awal
Cloud ERP menggunakan model Software-as-a-Service (SaaS), sehingga perusahaan tidak perlu mengeluarkan investasi besar untuk hardware dan infrastruktur IT.

✔️ Akses Kapan Saja, Di Mana Saja
Karena berbasis cloud, sistem ERP ini dapat diakses dari laptop, tablet, atau smartphone, sangat cocok untuk bisnis yang memiliki banyak cabang atau pekerja remote.

✔️ Proses Implementasi Lebih Cepat
Implementasi Cloud ERP lebih cepat karena tidak memerlukan instalasi server fisik, cukup mengatur konfigurasi sistem sesuai kebutuhan bisnis.

✔️ Pembaruan Otomatis
Vendor cloud ERP akan mengurus pembaruan sistem secara otomatis, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir tentang update fitur dan keamanan.

✔️ Skalabilitas Tinggi
Bisnis yang berkembang cepat bisa menambah kapasitas sistem ERP dengan mudah, tanpa perlu investasi tambahan pada infrastruktur IT.

Baca Juga : Cara Meningkatkan Efisiensi dan Profitabilitas dengan sistem ERP�

❌ Kelemahan Cloud ERP

❌ Ketergantungan pada Koneksi Internet
Cloud ERP membutuhkan koneksi internet yang stabil agar dapat berfungsi dengan optimal. Jika jaringan lambat atau bermasalah, operasional bisnis bisa terganggu.

❌ Keamanan dan Privasi Data
Meskipun penyedia Cloud ERP menawarkan standar keamanan tinggi, ada risiko kebocoran data, terutama jika vendor mengalami serangan siber atau pelanggaran keamanan.

❌ Kustomisasi Terbatas
Cloud ERP biasanya memiliki keterbatasan dalam modifikasi dan kustomisasi fitur, dibandingkan dengan On-Premise ERP.

Keunggulan dan Kelemahan On-Premise ERP

✅ Keunggulan On-Premise ERP

✔️ Kontrol Penuh atas Data dan Keamanan
Karena data disimpan di server perusahaan, bisnis memiliki kontrol penuh atas keamanan dan kebijakan data, sangat cocok untuk industri dengan regulasi ketat seperti keuangan atau pemerintahan.

✔️ Tidak Bergantung pada Koneksi Internet
ERP tetap dapat berfungsi meskipun tanpa akses internet, menjadikannya lebih andal dalam operasional harian.

✔️ Kustomisasi Lebih Fleksibel
Perusahaan dapat menyesuaikan sistem ERP sesuai kebutuhan spesifik, termasuk menambahkan fitur atau modul tambahan.

Baca Juga : Apa Itu ERP? dan Mengapa Banyak Perusahaan Membutuhkannya?

❌ Kelemahan On-Premise ERP

❌ Biaya Implementasi Mahal
Dibutuhkan investasi besar untuk pembelian lisensi, hardware, dan pemeliharaan sistem.

❌ Waktu Implementasi Lebih Lama
Karena harus dipasang di infrastruktur internal, proses implementasi bisa memakan waktu lebih lama dibandingkan Cloud ERP.

❌ Pemeliharaan dan Upgrade Sulit
On-Premise ERP memerlukan tim IT khusus untuk mengelola sistem, memperbaiki bug, dan melakukan upgrade berkala.

Faktor-Faktor yang Harus Dipertimbangkan Saat Memilih ERP

Sebelum memilih antara Cloud ERP atau On-Premise ERP, pertimbangkan hal berikut:

• Ukuran dan skala bisnis – Apakah Anda bisnis kecil atau enterprise besar?
• Anggaran – Apakah Anda siap mengeluarkan investasi besar di awal atau lebih memilih sistem berlangganan?
• Kebutuhan kustomisasi – Apakah bisnis Anda membutuhkan fitur yang sangat spesifik?
• Keamanan data – Apakah regulasi bisnis Anda membutuhkan sistem yang lebih aman dan privat?

Cloud ERP atau On-Premise ERP, Mana yang Lebih Baik?

🔹 Jika Anda bisnis kecil atau menengah yang ingin solusi ERP cepat, hemat, dan fleksibel, maka Cloud ERP adalah pilihan terbaik.

🔹 Jika Anda perusahaan besar dengan kebutuhan keamanan tinggi dan kustomisasi kompleks, maka On-Premise ERP lebih cocok.